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文秘的專業知識有哪些?文秘專業基礎知識大全
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第一節秘書的定義及分類
一、秘書的定義
(一)制定秘書定義的要點
1.秘書活動的服務對象是領導者;
2.秘書活動的根本職能是輔助管理;
3.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。
(二)教材給出的定義
秘書是直接輔助領導者實施管理,并負責全面處理信息和事務的工作人員。
(三)其他定義
1.秘書是幫助上司處理各種事務的人員。
2.秘書是為政府、企事業等單位或個人服務的,助理政務、管理事務的工作人員。
3.秘書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員。
二、秘書的分類
(一)縱向分類(秘書的層次)
1.秘書所在單位的級別有高有低,相應地有三個層次的秘書。
2.同一單位內部,秘書人員的職位有高低之分:
(1)初級秘書:主要從事一般日常工作;
(2)中級秘書:主要負責文字工作——起草文稿、辦理公文、處理信息;
(3)高級秘書:工作以參政議政為主,較多參與決策。
3.秘書職業資格鑒定的三個等級線:初級、中級、高級秘書,在知識要求和技能要求上各有不同。
(二)橫向分類(秘書的類別)
1.從所屬部門的角度劃分,更大的意義在于顯示秘書遍布于社會各行各業。
2.從具體工作的角度劃分,其意義在于提示秘書可以而且必須承擔哪些具體工作。
(1)“生活秘書”這一類型確實存在過,不能簡單地予以否定;
(2)按此標準劃分,還有“新聞秘書”、“軍事秘書”、“公關秘書”、“警衛秘書”等類型。
第二節秘書機構
一、秘書機構的定義
秘書機構是各級各類領導機關的綜合性辦公機構,也叫辦事機構。它隸屬于領導機關,并在機關內為領導工作和機關日常事務提供公務服務。
二、秘書機構的性質
(一)比較兩類機構
1.職能性機構:承擔具體業務工作,專業性強,分工明確,職能界線清晰。(或稱“業務性機構”、“職能部門”、“業務部門”)
2.綜合性機構:不承擔具體業務工作,處理綜合事務,全面協調,拾遺補缺。
(二)秘書機構屬于綜合性機構,既非決策性機構,也非職能性機構。
三、秘書機構的特點
(一)附屬性:直接隸屬于領導機關;
(二)綜合性:活動內容綜合性強;
(三)輔助性:活動形式是向上輔助,而非向下指揮或執行監督。
四、秘書機構的設置
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