文秘的專業知識有哪些?文秘專業基礎知識大全

　　文秘的專業知識有哪些?文秘專業基礎知識大全

　　第一節秘書的定義及分類

　　一、秘書的定義

　　(一)制定秘書定義的要點

　　1.秘書活動的服務對象是領導者;

　　2.秘書活動的根本職能是輔助管理;

　　3.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

　　(二)教材給出的定義

　　秘書是直接輔助領導者實施管理，并負責全面處理信息和事務的工作人員。

　　(三)其他定義

　　1.秘書是幫助上司處理各種事務的人員。

　　2.秘書是為政府、企事業等單位或個人服務的，助理政務、管理事務的工作人員。

　　3.秘書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員。

　　二、秘書的分類

　　(一)縱向分類(秘書的層次)

　　1.秘書所在單位的級別有高有低，相應地有三個層次的秘書。

　　2.同一單位內部，秘書人員的職位有高低之分：

　　(1)初級秘書：主要從事一般日常工作;

　　(2)中級秘書：主要負責文字工作——起草文稿、辦理公文、處理信息;

　　(3)高級秘書：工作以參政議政為主，較多參與決策。

　　3.秘書職業資格鑒定的三個等級線：初級、中級、高級秘書，在知識要求和技能要求上各有不同。

　　(二)橫向分類(秘書的類別)

　　1.從所屬部門的角度劃分，更大的意義在于顯示秘書遍布于社會各行各業。

　　2.從具體工作的角度劃分，其意義在于提示秘書可以而且必須承擔哪些具體工作。

　　(1)“生活秘書”這一類型確實存在過，不能簡單地予以否定;

　　(2)按此標準劃分，還有“新聞秘書”、“軍事秘書”、“公關秘書”、“警衛秘書”等類型。

　　第二節秘書機構

　　一、秘書機構的定義

　　秘書機構是各級各類領導機關的綜合性辦公機構，也叫辦事機構。它隸屬于領導機關，并在機關內為領導工作和機關日常事務提供公務服務。

　　二、秘書機構的性質

　　(一)比較兩類機構

　　1.職能性機構：承擔具體業務工作，專業性強，分工明確，職能界線清晰。(或稱“業務性機構”、“職能部門”、“業務部門”)

　　2.綜合性機構：不承擔具體業務工作，處理綜合事務，全面協調，拾遺補缺。

　　(二)秘書機構屬于綜合性機構，既非決策性機構，也非職能性機構。

　　三、秘書機構的特點

　　(一)附屬性：直接隸屬于領導機關;

　　(二)綜合性：活動內容綜合性強;

　　(三)輔助性：活動形式是向上輔助，而非向下指揮或執行監督。

　　四、秘書機構的設置